Personnes présentes : Isabelle ZORGNOTTI ; Yasmina CHENEL ; Anne Flore LEQUEUX ; Claude et Antoine CHENEL ; Yoann HOTELLIER ; Loïc LECOTTIER ; Jean-Michel MONOT ; Frédéric DURAND ; Cyril COUDERC ; François HERMIER ; François ROUSSELET ; Vaiana VAILLARD; Amélie HERMIER ; Sophia BOUCHONNET ; Yann LEBOT ; Dominique SUCHET ; Cédric PAILHE ; Benjamin SUCHET ;René SABATIER ; Yannick GORAGUER ; Anne-lise VII ; François HERMIER ; Eric BONNIEUX. ; Didier CLAUDE
Début de séance à 19h45 chez Yasmina et Claude

Ordre du jour
- bilan 2004/2005 : sportif, moral, financier
- prévisionnel année 2005/2006
- les objectifs du club en 2006
- élection du bureau

BILAN SPORTIF 2004/2005

Satisfaisant dans l'ensemble et conforme à la saison précédente : pour les adultes, hommes et femmes, les titres de champion de Polynésie ont été conservés ainsi que les victoires sur l'ensemble des triathlons de la saison.. Chez les jeunes (minimes), très bon début de saison d'Antoine ce qui lui a permis de participer au championnat de France avec Rémi qui a fait une saison crecendo. Bon apprentissage en vue de l'avenir .

2 titres manquent au club cette année :
- inter club par équipes de Tautira remporté par Marara, qui échappe au club essentiellement suite à incident mécanique
- coupe des clubs : challenge sur l'ensemble des courses de la saison toutes les catégories étant comptabilisées.

L'inter club sera l'objectif supplémentaire de l'équipe pour 2006. Pour la coupe des clubs, il nous faut trouver des jeunes dans les catégories ou nous n'inscrivons personne (cadets/cadettes).

Courses hors territoire
- Nouméa : 3 représentants : de bons résultats (1er en S2, 2ème en S4) avec une forte et dense concurrence calédonienne
- Rarotonga : 2 représentants : 4ème place avec du très haut niveau devant
- Championnat de France jeunes : participation et bons résultats de Rémi et Antoine
- Championnat de France senior : 1er en S2 avec Yoann et 20ème en S4 avec Fred
- Performance de JM Monot sur la Badwater : 11ème en 35h ; ceci avec Loïc en assistance ; à noter un reportage sur TNTV le 13 septembre à 20h30
- Participation de Christophe CHEVAL au marathon de Paris et l'ironman de Roth en Allemagne
- A venir, les championnats du monde à Hawaï avec 7 représentants Kona (Yoann, Yasmina, Régis, Cyril, François H, Cédric, Fred D )

BILAN MORAL

53 licenciés en 2004/2005
Certains membres n'ont pas été vu dans les manifestations (repas, réunion, courses)du club :ceux-ci seront priés de répondre par écrit, à la demande du bureau ,d'exposer leurs projets sportifs et extra sportifs au sein du club pour l'année à venir. En cas de non-réponse ou d'inadéquation entre les projets personnels et la politique du club, le bureau se réserve le droit de refuser leur demande d'adhésion au club pour l'année à venir.

Organisation des courses & soirées en 2005
- run & bike de Tautira + tri sprint l'après-midi
- hybride de Vairao
- satisfaction de la motivation des jeunes sur ces manifestations et le bureau les en félicite
- déplacement à Moorea le 27 novembre 2004 dans le cadre du tri de Moorea avec repas +soirée au Fare Gendron
- repas au Beach house de Arue

Mise en route du site Internet du club par Vaiana et Claude, avec le support de la fédé : le très gros travail accompli a permis de continuer la dynamique au sein du club. Tous les adhérents sont maintenant appelés à le faire vivre en envoyant des messages , des reportages, des témoignages sur tout ce qui vous touche et qui vous relie à Kona.

L'objectif de l'année sera de redynamiser les activités extra sportives : des personnes seront, dans le bureau , chargées de jouer les G.O. Afin de faciliter les organisation il nous faut tous respecter le travail effectué en donnant en temps et heure, nos confirmations, paiement etc aux diverses manifestations.

Pour faciliter la communication interne (très peu de réponse aujourd'hui sur les e-mails) , toutes les infos seront en ligne sur le site du club. Merci de vous tenir au courant en vous connectant toutes les semaines pour savoir le lieu de la prochaine réunion, le prochain déplacement etc…

BILAN FINANCIER

-Bilan positif sur le run & bike mais moins que prévu (environ 50 000 XPF de moins)
Les frais seront à diminuer en supprimant le logement des bénévoles la veille et en diminuant le nombre de repas bénévoles (en diminuant à son minimum le nombre de bénévoles)

-Le tri A de Vairao : les tee-shirts obtenus gratuitement par Jean-Michel nous ont permis d'effectuer un bénéfice alors que d'habitude la production de ceux-ci rend le bilen nul.

La sortie club à Moorea (120 000 XPF) a été réalisée comme prévue.

Le remboursement à hauteur de 1000 XPF pour toute participation à un tri inscrit au calendrier grève particulièrement les dépenses : il doit être revendu au sponsor en amont lors de la prochaine recherche.

Le solde de trésorerie reste identique à celui de l'année ce qui nous permettra d'avoir la trésorerie nécessaire pour payer les nouvelles tenues.

Conclusion : remerciements à JMM qui fait économiser beaucoup d'argent au club dans chaque manifestation grâce au prêt du camion et aux boissons gratuites.

BUDGET PREVISIONNELl 2005/2006

Carrefour nous suit encore cette année : 250 000 CFP de suite et 250 000 cfp en janvier
2 demandes de sponsors ont été déposées parallèlement avec réponse mi-septembre : Aitosport et Géodis

Tenues club 2005/2007 : nouvelle formule proposée et adoptée cette année : le club donne une tenue tri (shorty + singlet) contre un chèque de caution de 7 000 XPF: le chèque sera détruit en fin d'année si l'athlète a participé à 3 triathlons. Chaque cas sera étudié sans rigidité d'esprit par le bureau (participation à des épreuves autres que tri, blessure…). Les sponsors s'engagent pour que leur logo soit vu sur des courses de type triathlon ( sinon ils sponsorisent d'autres sports) donc merci de privilégier les épreuves de notre fédé.

Chacun pourra commander tout autre équipement et le payer au prix rendu Papeete. Sitôt le fournisseur sélectionné, n'attendez pas la dernière minute si vous voulez maillot de bain, tenue vélo, tenue cap, (on ne devrait pas reconduire les tenues de bobsleigh cette année).

Maquette du maillot
Il faut se manifester pour la maquette : donner ses idées à Yoann ; pas besoin de dessiner avec un graphisme parfait la tenue complète mais seulement faire une esquisse, le fabricant se chargeant de mettre bout à bout nos idées.
Le dossier maquette doit être impérativement bouclé fin septembre ; au-delà l'ancien modèle (qui n'est quand même pas si mal) sera reconduit.
A noter que plusieurs font remarquer que nos couleurs sont à présent connues et reconnues, fait intéressant pour les sponsors

Les autres projets du club
- week-end détente peu ou pas sportif : quelques propositions en vrac : la Maroto, camping à Moorea, camping à la presqu'île, le Sheraton !, le pari, les vacances de toussaint avec une apparente préférence pour le 24 octobre ; projet à caler entre octobre et décembre
- une participation du club à hauteur de 15 000 CFP par triathlète pour un déplacement sportif à l'extérieur de Tahiti, de façon à exporter les couleurs (tri de Raro ou Nouméa, championnat du monde de tri, marathon des Marquises etc..)
Tous ces projets sont approuvés à l'unanimité

Le calendrier 2005/2006 (disponible sur le site de la fédé)
- 1er octobre : double super sprint ; lieu retenu : pk 0 à Teahupoo ; formule 200/8/2 à faire deux fois. Simple super sprint ouvert dès les minimes (14 ans dans l'année) sur le deuxième départ..Cette formule permet la participation des jeunes . Cette date étant proche, merci de répondre rapidement aux sollicitations du président pour la préparation de la course, voir les devancer. Comme à chaque course, il vous est demandé de récupérer un maximum de lots ; le bureau se réunit dans 3 semaines pour la répartition des taches
- run & bike à Tautira le 8 janvier 2006
- triathlon sprint le 4 mai
- le reste du calendrier est sur le site de la fédé

Election du bureau
Loïc, vice président, se retire du bureau, par manque de disponibilités.
F.Fizet, pris tout au long de la saison (réunions et manifestations), ne se représente pas au bureau.

Candidatures: François Hermier, JM Monot, René Sabatier, Claude Chenel, Dominique Suchet, Vaiana, Sophia et Amélie, Didier Claude

Election du bureau à l'unanimité

Composition du bureau
Président : Yoann
Vice président : Claude Chenel (qui fait une entrée fracassante à la 2de place du Top Kona Music Tour ; il a de l'avenir, ce p'tit jeune)
Trésorier : Anne flore
Trésorier adjoint : François Hermier
Secrétaire : Cyril
Secrétaire adjoint : Fred
G.O. : René
Membres actifs : JMM, Dominique, Sofia et Amélie, Didier
Webmasteuse : Vaiana
Webmaster adjoint : Claude (attention au cumul des mandats)

Séance clôturée à 22h
Inscriptions prises sur place

Le secrétaire, Frédéric DURAND

Le tri continue toujours sur www.tahititriathlon.pf rubrique club/Kona